Persyaratan Teknis
- Pemohon harus mengajukan proposal 6 bulan dari tanggal pentas yang diinginkan untuk Teater Besar – Teater Jakarta, dan Gedung Kesenian Jakarta; dan 3 bulan sebelumnya untuk Graha Bhakti Budaya, Teater Kecil – Teater Jakarta, Gedung Wayang Orang Bharata, Gedung Kesenian Miss Tjitjih, Galeri Cipta II dan Galeri Cipta III.
- Satu kelompok/produser hanya bisa mengusulkan program paling banyak 2 kali dalam setahun, agar kalangan pemakai fasilitas gedung lebih merata untuk mendapat kesempatan yang sama. Permintaan lebih akan dipertimbangkan jika menawarkan konsep artistik khusus dan akan ditimbang kasus per kasus.
- Untuk acara yang sifatnya perayaan semata yang tidak berkaitan dengan seni/sastra, tidak diperkenankan mengajukan program meski memakai medium seni untuk merayakannya.
- Program kesenian tidak berkenaan dengan perayaan keagamaan ataupun kepentingan kampanye politik praktis, termasuk pertunjukan teater untuk merayakan pemimpin partai yang sifatnya untuk kalangan sendiri.
Pengisian Formulir Aplikasi
Ketentuan Umum
- Pemohon harus mengisi formulir aplikasi di laman yang disediakan di sini, sesuai dengan informasi yang diminta.
- DKJ akan mengontak pemohon jika masih ada berkas yang harus dilengkapi.
- Proses kuratorial akan berlangsung setelah seluruh persyaratan telah lengkap, dan pemohon akan mendapatkan hasil kuratorial 2-4 minggu hari kerja.
- Setelah disetujui, pemohon harus berkoordinasi dengan UP PKJ TIM untuk penjadwalan dan memenuhi kewajiban administrasi seperti pembayaran retribusi, menyerahkan izin keramaian dan hal-hal menyangkut teknis lainnya, misalnya untuk media promosi dan publikasi.
- Apabila pemohon keberatan dengan keputusan kuratorial, ia dapat mengajukan audiensi dengan perjanjian sebelumnya.
Panduan Pengisian Formulir Aplikasi
Informasi yang harus diisi dalam Formulir Aplikasi untuk pertunjukan (teater, tari, musik):
- Profil karya: judul, tema, gagasan, sinopsis ringkas, media dan materi yang digunakan. Pilihan tempat dan waktu pertunjukan. Lampiran pendukung: cuplikan video dan foto karya sebelumnya termasuk foto latihan, foto desain panggung, desain kostum.
- Profil kelompok: sejarah ringkas kelompok. Biodata/rekam jejak singkat para pendukung kunci seperti sutradara/koreografer/komponis dari masing-masing jenis pertunjukan. Biodata/rekam jejak singkat peran lain yang dianggap unggulan dalam masing-masing produksi. Susunan pemain, staf artistik dan produksi. Lembaga maupun personil yang bertanggung jawab. Alamat kontak.
Pengisian Formulir untuk Seni Rupa
- Profil karya: judul pameran, tema dan gagasan kuratorial.
- Sertakan lampiran pendukung: katalog pameran terakhir, foto maupun desain karya yang akan dipamerkan. Pilihan tempat dan waktu pameran.
- Profil seniman, kurator maupun kelompok beserta susunan staf artistik dan produksi, lembaga maupun personil yang bertanggung jawab dan alamat kontak.
Pengisian Formulir untuk Sastra
- Profil karya: Judul karya, gagasan sastra yang ditawarkan.
- Lampiran pendukung: buku sastra terakhir yang pernah diterbitkan.
- Pilihan tempat dan waktu acara.
- Profil sastrawan: Riwayat singkat dan foto sastrawan.
- Susunan staf artistik dan produksi. Lembaga maupun personil yang bertanggung jawab. Alamat kontak.
Pengisian Formulir untuk Film
- Profil karya: Judul karya, tema, gagasan, sinopsis ringkas, festival yang pernah diikuti. Lampiran pendukung: film dan foto karya sebelumnya. Potongan film dan foto yang akan digelar. Pilihan tempat dan waktu penayangan.
- Profil kelompok: CV ringkas sutradara, festival yang pernah diikuti. Susunan pemain, staf artistik dan produksi. Lembaga maupun personil yang bertanggung jawab. Alamat kontak.
Pengisian Formulir untuk Lokakarya/Diskusi/Seminar
- Profil forum: Judul forum, bidang, tema, gagasan dan tujuan lokakarya/diskusi/seminar yang akan dilakukan. Pilihan tempat dan waktu forum yang akan diselenggarakan.
- Profil pengisi forum: Profil penyelenggara. CV ringkas pembicara/narasumber/fasilitator lokakarya/diskusi/seminar yang akan dilakukan. Susunan staf artistik dan produksi. Lembaga maupun personil yang bertanggung jawab. Alamat kontak.
Proses Kuratorial
- Proses kuratorial akan dilakukan masing-masing komite berdasarkan jenis seni dan sastra yang akan dikuratori.
- Hasil kuratorial akan diumumkan paling lambat 4 minggu setelah pengajuan dilakukan.
- Apabila diperlukan, masing-masing komite dapat meminta pemohon program untuk melakukan audiensi langsung untuk menjelaskan program seni/sastra yang diajukan secara tatap muka.
- Apabila diperlukan dan disetujui oleh pemohon, masing-masing komite dapat memberikan masukan untuk memaksimalkan hasil proses yang sedang dilakukan, terutama untuk seni pertunjukan (teater, tari, musik).
- Keuntungan dari hasil kuratorial ini, pemohon memiliki kemungkinan untuk dilibatkan ke dalam program platform seni/sastra yang lebih besar melalui program-program yang dirancang oleh Dewan Kesenian Jakarta atau rekomendasi ke acara/festival kesenian lainnya.